Datenschutzerklärung

Welche Daten LSpace verwendet und welche Möglichkeiten du hast.
Stand: 23. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Diese Erklärung beschreibt die Bearbeitung von Personendaten bei LSpace nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche Daten wir wofür verwenden

• Besuch der Website: IP-Adresse, angeforderte Seiten, Zeitpunkt sowie technische Geräte- und Browserinformationen können bei der Bereitstellung und Sicherheitsprotokollierung verarbeitet werden. Zweck sind Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz.
• Konto: E-Mail-Adresse, Name, Anmelde- und Sitzungsinformationen sowie Kontoeinstellungen für Anmeldung, Kontoverwaltung und Zuordnung deiner Daten. Passwörter werden über den Authentifizierungsdienst verarbeitet; sie werden nicht im Klartext als LSpace-Profilangabe gespeichert.
• Eigene Inhalte: Notizen, Ordner, Links, hochgeladene Dateien und manuell eingetragene Trainingsdaten werden gespeichert, damit du sie im Konto verwenden kannst.
• Freiwillige Trainings-Check-ins: Schlafdauer, selbst gemeldete Müdigkeit, Tages-Anstrengung und verfügbare Trainingszeit speichern wir nach deiner ausdrücklichen Auswahl für dein privates Journal und optionale Plananpassungen. Du kannst sämtliche Check-ins in der Trainingsbegleitung löschen. Es erfolgt keine medizinische Diagnose und keine automatische Weitergabe an Coaches.
• Persönliche Hilfe und Planprüfung: Nachrichten und freiwillig angehängte Trainingszusammenfassungen werden der LSpace-Verwaltung zur Bearbeitung zugänglich gemacht. Check-ins, Dokumente und Routen werden nicht automatisch angehängt. Verwaltungsantworten erscheinen in deinem Konto; ein externer Coach erhält erst nach gesonderter Einrichtung und Freigabe Zugriff.
• Abrechnung: Tarif, Zahlungsstatus, Probezeitberechtigung, Kunden- und Transaktionsreferenzen, Laufzeiten, Kündigungen und Premium-Geschenke zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung. Vollständige Kartendaten werden auf der Zahlungsseite von Stripe verarbeitet und nicht als LSpace-Profilangabe gespeichert.
• Kündigung und Widerruf: Name, Konto-E-Mail, freiwillige Vertragsreferenz, Art der Erklärung und Eingangszeit werden zur Bearbeitung und zum Nachweis gespeichert. Zur Missbrauchsbegrenzung verwenden wir eine kryptografisch gehashte IP-Kennung. Die Erklärung wird nicht allein aufgrund unbestätigter fremder Kontodaten automatisch umgesetzt.
• Support: Deine Nachrichten und die zur Bearbeitung nötigen Angaben, wenn du uns kontaktierst.

Sportstudio und private Clubs

Für deinen persönlichen Wochenplan speichern wir dein gewähltes Ziel, deine Sportart, Trainingstage und dein Zeitbudget. Die Planung und Fortschrittsauswertung verwenden deine gespeicherten Trainings. In einem privaten Club sehen Mitglieder deinen Profilnamen und die ab deinem Clubbeitritt berücksichtigten, verifizierten Wertungs-Kilometer. Clubziele, Verabredungen und Zusagen sind nur für Clubmitglieder sichtbar. Ein Beitritt ist über einen Einladungscode möglich. Die Clubleitung kann den Code erneuern. Beim Verlassen werden deine Beiträge nicht mehr in der aktuellen Clubwertung angezeigt.

Gespeicherte GPX-Strecken enthalten GPS-Koordinaten und gegebenenfalls Höhenangaben. Sie bleiben zunächst privat. Du kannst eine Strecke ausdrücklich mit einem deiner Clubs teilen, die Freigabe zurücknehmen oder die gespeicherte Strecke löschen. Prüfe vor einer Freigabe, ob Start oder Ziel private Orte erkennen lassen. Ein GPX-Export kann auf deinem Gerät gespeichert und von dir weitergegeben werden. Bei Partner-Prämien speichern wir die Freischaltung eines Angebots. Es erfolgt keine automatische Übermittlung deiner Trainings oder Kontaktdaten an einen möglichen Prämienpartner.

Für die Rückkehr zur gewünschten Ansicht nach Anmeldung oder E-Mail-Bestätigung kann LSpace ein technisch notwendiges Navigations-Cookie für höchstens 30 Minuten speichern. Es enthält ausschliesslich den internen Zielpfad und gegebenenfalls zugehörige Ansichtsparameter, dient nicht dem Tracking und ersetzt keine Anmeldung.

3. Strava und Rangliste

Eine Verbindung zu Strava wird nur nach deiner Freigabe hergestellt. LSpace verarbeitet die für den Import nötigen Kontoreferenzen, Zugriffs- und Erneuerungstoken sowie Aktivitätsangaben wie Bezeichnung, Sportart, Datum, Dauer, Distanz, Höhenmeter und Sportart. Wenn du eine Aktivitätsdetailansicht öffnest, werden zusätzlich der von Strava freigegebene Routenverlauf, das Höhenprofil und verfügbare Messwerte wie Herzfrequenz oder Leistung abgerufen. Diese Detailansicht ist nur für dein eigenes angemeldetes Konto verfügbar. Für den Streak werden zusätzlich Aktivitätsreferenzen und Angaben zur Anerkennung als Nachweis gespeichert. Sportdaten können Rückschlüsse auf deine Gewohnheiten und gegebenenfalls Gesundheit erlauben. Verbinde nur ein Konto, das du dafür nutzen möchtest.

Deine Verbindungstoken werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Bei der freiwilligen Teilnahme am Wettkampf können andere angemeldete LSpace-Mitglieder deinen angegebenen echten Namen, Rang, Wochenstreak und die angezeigten Wettkampfwerte sehen. Dein Konto wird nicht allein durch die Registrierung in die Rangliste aufgenommen.

Du kannst den Wettkampf verlassen und die Strava-Verbindung trennen. Bereits importierte Aktivitäten werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Für eine Löschung wende dich an uns. Garmin, Polar und Nike werden derzeit über Strava-Anleitungen eingebunden; es werden keine separaten LSpace-Zugangsdaten für diese Dienste angefordert.

Community und Portfolio-Bilder

Community-Beiträge sind für alle angemeldeten LSpace-Mitglieder sichtbar. Verarbeitet und angezeigt werden dein bei der Veröffentlichung gespeicherter Profilname, Beitragstext, Bilder, Zeitpunkt und Gefällt-mir-Angaben. Portfolio-Bildbeiträge bleiben für dein eigenes Konto sichtbar und werden nicht automatisch veröffentlicht. Erst die Schaltfläche «Für alle Mitglieder posten» veröffentlicht einen Community-Beitrag. Bilder werden im Browser verkleinert und als JPEG neu gespeichert. Eigene Beiträge kannst du löschen; damit endet der Zugriff über die App. Bereits von anderen Mitgliedern angefertigte Kopien können wir dadurch nicht zurückholen. Die Bilder werden in einem nicht öffentlichen Supabase-Speicher bereitgestellt. Beiträge können über den Link «Melden» per E-Mail an uns gemeldet werden.

Profile, Ziele und Hinweise in der App

Dein gespeichertes Community-Profil mit Name, Profilbild und Bio ist für angemeldete Mitglieder sichtbar. Kommentare werden beim zugehörigen Community-Beitrag angezeigt. Beim Teilen einer Strava-Aktivität veröffentlichst du nur die angezeigten Eckwerte; der Routenverlauf wird nur nach deiner zusätzlichen Auswahl übernommen. Herzfrequenz und andere Sensordaten werden nicht als Trainingskarte veröffentlicht. Persönliche Ziele und Projektalben bleiben privat. Für freiwillige gemeinsame Monats-Challenges werden die nachgewiesenen Strava-Kilometer ab dem Beitrittstag gewichtet und zu einem Gemeinschaftsfortschritt zusammengezählt. Der eigene Beitrag sowie Prämienberechtigung und Einlösungen werden zur Fortschritts- und Prämienverwaltung gespeichert. Benachrichtigungen innerhalb der App entstehen bei Likes, Kommentaren, erreichten Zielen und Prämien. Du kannst jede Kategorie abschalten; es werden dadurch keine E-Mails oder Push-Mitteilungen versendet.

Clubs, Trainingsrückmeldungen und Standortfreigaben

Club-Mitglieder sehen bewusst geteilte Events, Zu-/Absagen, Tempogruppen, Kommentare, Nachrichten, Bilder und Strecken. Privatzonen werden serverseitig aus geteilten Routen ausgeblendet; bei unklaren Segmenten kann ein grösserer Teil der Route entfallen. Persönliche Notizen, Gefühle, Energie, Schlaf und Beschwerden bleiben im eigenen Konto. Trainer sehen nur nach deiner ausdrücklichen Freigabe Trainingsdatum, Sportart, Distanz und Dauer ab Clubbeitritt. Die Freigabe ist pro Club widerrufbar.

GPS-Aufzeichnungen benötigen deine Browser-Standortfreigabe. Ein Live-Standort wird ausschliesslich nach zusätzlicher Aktivierung an ausgewählte Mitglieder geteilt. Beide Personen müssen weiterhin einen gemeinsamen Club haben. Freigaben enden beim Beenden der Aufzeichnung oder spätestens nach acht Stunden; alte Punkte werden nach zwei Minuten nicht mehr als aktuell angezeigt. Die Browseraufzeichnung ersetzt keine Notfallhilfe und ist kein manipulationssicherer Wettkampfnachweis.

Der optionale E-Mail-Versand von Event-Erinnerungen, Hinweisen nach Trainingspausen und Wochenrückblicken erfolgt über Resend, sofern eingerichtet. Dafür werden E-Mail-Adresse und der jeweilige Nachrichtentext verarbeitet. E-Mail-Einstellungen findest du unter «Clubs & Training → Einstellungen». Für freiwillig abgerufene Wetter- und Höhendaten erhält Open-Meteo die Koordinaten des Event-Treffpunkts beziehungsweise der geplanten Strecke. Private Zonenadressen werden dafür nicht übermittelt. Informationen: Resend-Datenschutz und Open-Meteo-Bedingungen.

Unter «Clubs & Training → Einstellungen» kannst du deine eigenen App-Daten als ZIP mit JSON, GPX und Originaldateien exportieren und dein Konto nach erneuter Anmeldung und ausdrücklicher Bestätigung löschen. Microsoft-Originale bleiben im Microsoft-Konto; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Zahlungsbelege bleiben vorbehalten. Der Jahresrückblick ist eine bewusst herunterladbare Bilddatei; prüfe enthaltene Trainingspartnernamen vor einer Veröffentlichung.

4. OneDrive, SharePoint und Dokumentvorschau

Nach deiner Microsoft-Freigabe kann LSpace dein verbundenes OneDrive nach Dateien und Ordnern durchsuchen, Metadaten anzeigen, Dateien auf deinen Wunsch herunterladen oder zur Vorschau abrufen und Dateien in den von dir ausgewählten Ordner hochladen. Die Freigabe «Files.ReadWrite» erlaubt den Zugriff auf deine Dateien im Rahmen der Microsoft-Berechtigung. LSpace fordert nicht dein Microsoft-Passwort an. Verbindungstoken werden verschlüsselt gespeichert.

Dateinamen, Dateireferenzen, Grössen und Änderungsdaten werden zur Anzeige verarbeitet. PDF- und Bildvorschauen werden vorübergehend im Browser angezeigt; Office-Dateien werden für die Vorschau durch Microsoft in PDF konvertiert und vorübergehend im Browser angezeigt. Dabei erhält Microsoft technische Verbindungsdaten. Gespeicherte Microsoft-Links sowie die Kennungen ausgeblendeter Einträge bleiben als Kontoinformationen in LSpace gespeichert. Ausblenden entfernt keine Datei aus OneDrive.

Beim Trennen wird die in LSpace gespeicherte Verbindung entfernt. Originaldateien bei Microsoft und gespeicherte Links bleiben erhalten. Eine zusätzliche Freigabe kannst du in deinen Microsoft-Kontoeinstellungen widerrufen. Für Schul- und Geschäftskonten gelten daneben die Vorgaben deiner Organisation.

Optionale Strassenkarte

Beim Öffnen einer Aktivität mit Route werden Kartenkacheln von OpenStreetMap als Kartenhintergrund geladen. Dabei erhält die OpenStreetMap Foundation technische Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse und den angezeigten Kartenausschnitt, der Rückschlüsse auf den Ort der Aktivität zulassen kann. Die GPS-Route selbst wird nicht an den Kartenanbieter übermittelt. Informationen: OpenStreetMap-Datenschutz.

5. Dienstleister und Empfänger

Dienstleister erhalten Daten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist. Bei eigenen Konten und Zahlungsdiensten verarbeiten Anbieter bestimmte Daten zusätzlich in eigener Verantwortung. Weitere Informationen: Vercel, Supabase, Stripe, Microsoft und Strava.

6. Ausland und Rechtsgrundlagen

Auch bei Speicherung der LSpace-Datenbank in der EU können Daten über internationale Anbieter insbesondere in der Schweiz, in EU-/EWR-Staaten und in den USA verarbeitet oder von dort aus eingesehen werden. Der konkrete Ort hängt vom Dienst und deinem verbundenen Konto ab. Für Übermittlungen sind die jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen einzuhalten, etwa ein gültiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für einen konkreten Vorgang geltenden Empfängern und Garantien kannst du bei uns anfordern.

Soweit die DSGVO gilt, stützen wir die für Konto und bestellte Funktionen erforderliche Verarbeitung auf Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), gesetzliche Aufbewahrungs- und andere Pflichten auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und die erforderliche Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr auf berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Freiwillige Freigaben und Veröffentlichungen erfolgen auf Grundlage deiner Einwilligung, soweit eine solche erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, ist zusätzlich eine dafür erforderliche Rechtsgrundlage zu beachten. Eine Einwilligung kannst du mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Cookies und Browser-Speicher

LSpace nutzt technisch erforderliche Cookies und Sitzungsinformationen insbesondere für Anmeldung, sichere Kontoverbindungen und den Schutz der Anmeldevorgänge. Ohne diese können die entsprechenden Funktionen nicht zuverlässig arbeiten. Im aktuellen LSpace-Anwendungscode sind keine eigenen Werbe- oder Analyse-Tracker eingebaut. Einblendungen zum eigenen Premium-Angebot sind keine Übermittlung an ein Werbenetzwerk. Beim Öffnen von Stripe, Microsoft, Strava oder einer eingebetteten Microsoft-Vorschau gelten zusätzlich die Speicher- und Cookie-Regeln des jeweiligen Anbieters. Eine Vorschau wird erst auf deine Aktion geladen.

8. Aufbewahrung und Löschung

Kontoinhalte werden für die Bereitstellung deines Kontos aufbewahrt. Du kannst bearbeitbare Inhalte über die verfügbaren Funktionen entfernen. Für eine vollständige Kontolöschung oder Löschung importierter Daten schreibe an lspace@gmx.ch. Wir prüfen erforderlichenfalls deine Berechtigung. Eine Kontolöschung ersetzt nicht automatisch die Kündigung eines laufenden Abos; wir klären beides auf Wunsch gemeinsam.

Nach Wegfall des Zwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Aufbewahrung bestehen. Geschäfts- und Buchungsbelege können insbesondere gesetzlichen zehnjährigen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Sicherungskopien und technische Protokolle können bis zu ihrem regulären Überschreiben fortbestehen. Zugangstoken werden beim Trennen der jeweiligen LSpace-Verbindung entfernt; separat gespeicherte Importdaten können fortbestehen.

9. Deine Rechte

Je nach anwendbarem Recht hast du insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Herausgabe beziehungsweise Übertragung deiner Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung. Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Kontaktiere dazu lspace@gmx.ch. Zwingende gesetzliche Fristen und Ausnahmen gelten weiterhin.

Du kannst dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, edoeb.admin.ch) oder, soweit die DSGVO gilt, bei einer zuständigen EU-Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung über dich. Ranglistenwerte werden automatisiert aus den dafür vorgesehenen Sportnachweisen berechnet und können bei Fehlern beanstandet werden.

KI-Hilfe mit OpenAI

Wenn du die freiwillige KI-Hilfe nutzt und die Übermittlung bestätigst, senden wir deine eingegebenen Nachrichten und die bisherigen Antworten dieses Chats an die OpenAI API. Kontoinhalte, Dokumente und Trainingsdaten werden nicht automatisch beigefügt. Bitte gib keine vertraulichen Zugangsdaten oder Gesundheitsdaten ein. Die KI kann Fehler machen und keine Kontoänderungen ausführen. LSpace speichert den Chat nicht dauerhaft; in dieser Ansicht wird er bis zum Verlassen der Seite gehalten. Bei OpenAI ist die Speicherung als abrufbare API-Antwort deaktiviert (store: false); betriebliche Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle können nach den Bedingungen von OpenAI weiterhin anfallen. Es kann zu einer Bearbeitung im Ausland, insbesondere in den USA, kommen. Datenschutzhinweise von OpenAI. Zur Begrenzung von Missbrauch und Kosten speichern wir tagesbezogene Anfragezähler zu deinem Konto; alte Zähler werden bei der nächsten KI-Anfrage nach dem Tageswechsel entfernt. Nur wenn du eine persönliche Anfrage bewusst absendest, wird deren geprüfter Inhalt für die Bearbeitung durch die LSpace-Verwaltung gespeichert. Du kannst stattdessen jederzeit die häufigen Fragen oder den direkten Kontakt nutzen.

10. Änderungen und Kontakt

Diese Erklärung wird bei Änderungen der Funktionen oder Datenverarbeitung aktualisiert. Wesentliche Änderungen und erforderliche neue Einwilligungen werden gesondert behandelt. Für Fragen, einen Datenexport, Löschungswünsche oder Beschwerden erreichst du den oben genannten Verantwortlichen.